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Résumé

Région:
Brazzaville, Congo, Africa
Expérience:
Moins de 2 ans d'experience
Education:
Licence
Jobs:
1
Type:
Temps plein
Salaire:
Négociable
Postulez avant:
28 Fév, 2019

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Assistant Administratif et Financie

* Il y’a eu 28 des candidatures pour cette offre.
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Assistant Administratif et Financie

Offre de poste : Assistant Administratif et Financier,

République du Congo Programme : Programme Forestier Afrique centrale

Date de début : mi-fevrier

Lieu du poste : Brazzaville, République du Congo Le World Resources Institute (WRI) cherche un Assistant Administratif et Financier pour son équipe en République du Congo. WRI travaille en République du Congo depuis plus d’une dizaine d’années sur le développement des politiques, programmes, et systèmes de gestion de l’information sur les forêts et les ressources naturelles. Ses stratégies actuelles focalisent sur la gestion durable des forêts et le renforcement de l’aménagement du territoire au niveau national, surtout en travaillant avec les ministères ayant les forêts et aménagement du territoire dans leurs compétences.

L’Assistant Administratif et Financier apporte un appui pour assurer le bon fonctionnement et l’intégrité du bureau de WRI à Brazzaville selon les procédures internes de WRI. De ce fait, il est responsable de la gestion administrative, financière, comptable, et des ressources humaines pour l’équipe en République du Congo.

Il travaillera sous la supervision du Chef d’Equipe et travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Operations en Afrique centrale ainsi que l’ensemble de l’équipe de la République du Congo.

Responsabilités L’Assistant Administratif et Financier exécute précisément les tâches suivantes :

Gestion financière et comptable :

•Elaborer le plan de trésorerie mensuel pour le bureau de WRI à Brazzaville ;

•Assurer un suivi régulier de l’exécution de dépenses prévisionnelles conformément au budget et au plan de trésorerie ;

•Saisir les données comptables et financières sur le logiciel de comptabilité SAGE ;

•Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables dans SAGE ;

•Suivre le traitement des divers paiements faits aux employés, fournisseurs ainsi qu’aux autres partenaires ;

•Contrôler les operations bancaires;

•Appuyer le Directeur des Opérations en Afrique Centrale à établir des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ;

•Effectuer des tâches comptables diverses concernant les opérations quotidiennes et périodiques ;

•Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables et divers documents connexes de manière adéquate pour en faciliter la consultation et l’examen ;

•Faire les rapprochements bancaires ;

•Assurer la gestion de la petite caisse ;

•Appuyer l’équipe de WRI en République du Congo dans toute autre tâche relevant des finances et comptabilité suivant les besoins et la disponibilité. Administration :

•Participer à la préparation et l’organisation administrative, financière et logistique des missions de terrain ;

•Soutenir administrativement, si voulu, toutes les questions financières, fiscales et sociales ; •Suivre l’état des stocks des équipements, matériels et fournitures ;

•Assister dans la préparation et l’organisation des réunions et ateliers y compris les correspondances avec les participants, le remboursement des dépenses, l’établissement et le suivi du budget, le matériel, le transport ;

•Apporter un appui logistique au personnel en provenance d’autres bureaux de WRI lors de leurs déplacements en République du Congo ;

•Apporter un appui dans la préparation des communications administratives à l’endroit des différents partenaires de WRI en République du Congo. Qualifications

•Posséder au moins 3 ans d’expérience professionnelle a un poste similaire, une expérience dans une ONG internationale sera considérée comme un atout ;

•Etre titulaire d’un diplôme universitaire en gestion, administration, comptabilité ou finance ou un diplôme équivalent ;

•Parfaite connaissance du français parlé et écrit. Une connaissance de l’anglais sera considérée un atout ;

•Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Une maitrise du logiciel SAGE sera considérée comme un atout ;

•Fortes compétences organisationnelles et de communication ;

•Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en particulier une approche de travail collaborative et coopérative ;

•Grande attention aux détails, bonne organisation de travail avec la capacité de prioriser entre demandes concurrentes ;

•Capacité à travailler de manière indépendante et proactive.

Comment postuler ?

Les candidats doivent faire parvenir leur candidatures (CV de maxi 3 pages avec des personnes références + une lettre de motivation qui démontre comment votre expérience correspond au poste ci-dessus) à l’adresse email  afin que leur candidature soit prise en compte. Rémunération La rémunération sera proportionnelle à l’expérience et aux compétences. Le poste est à temps plein.

 




Cliquez sur le bouton ''Postuler maintenant'' pour envoyer votre candidature:
- Votre dossier sera directement transmis par email à  l'employeur (Formats supportés: .doc .pdf .txt .docx)
- Un email de confirmation vous sera envoyé après transmission de votre candidature
- Vous aurez la possibilité de demander l'historique de vos sollicitations.
Veuillez noter que vous ne devez JAMAIS payer pour obtenir ou passer un entretien d'embauche. Si un ''potentiel'' employeur vous le demande, merci de nous le signaler.
Bonne chance!